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Los datos secundarios son importante fuente de información cuando son utilizados correctamente

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  • La copia de datos secundarios está siendo más utilizada, permitiendo que las empresas acepten lo que ha sido una pesada carga de recursos y descubran su verdadero valor.
Commvault - Agustin Palacios
Agustín Palacios, director general de Commvault México y Latinoamérica Hispana.

México. 17 mayo, 2018.  Commvault (NASDAQ: CVLT), proveedor mundial de soluciones de respaldo, recuperación, almacenamiento y nube para empresas, señaló que no obstante hasta hace muy poco los datos eran considerados como un subproducto de los negocios de la economía digital que acumulaban polvo en antiguos servidores y cintas, actualmente y con su evolución, pasaron a ser prioritarios para los negocios ya que las organizaciones reconocen su importancia critica y constantemente aumenta el número de ejecutivos involucrados en buscar mejores prácticas para la administración de la información.

En el actual mundo digital los datos son fundamentales para la toma de decisiones en los negocios y las actividades diarias. Prácticamente todos los negocios pueden observar ganancias con la integración, colaboración y reducción de costos a partir de la administración de datos. El crecimiento en el volumen de información en los últimos años es impresionante. De acuerdo con IDC, los datos mundiales alcanzarán los 163 ZB (zettabytes) antes de 2025, lo que representa más de 10 veces la cantidad de datos que tenemos hoy. Además, la mayoría de esos datos serán creados y gestionados por las organizaciones.

Al mismo tiempo, por cada TB (terabytes) de datos encontrados en el front-end de un determinado sistema, se estima que existen por lo menos dos TB de copia de back-end. Históricamente, esos datos de back-end o copia secundaria, han sido utilizados para atender las necesidades de cumplimiento y respaldo de las empresas, sirviendo apenas como una medida de seguridad. Las empresas no procuraban más que eso en esa copia de datos secundarios y, a pesar de ser recursos cruciales, no entregaban ningún valor.

El valor de los datos secundarios

De acuerdo a Commvault, el escenario está cambiando y cada vez más las organizaciones exigen que sus datos secundarios contribuyan para el crecimiento y desarrollo de los negocios. Al mismo tiempo, hubo un cambio dentro del negocio resultando en una creciente ambigüedad en relación a lo que indican los datos primarios y secundarios. Tradicionalmente, los datos originales y de producción fueron clasificados como primarios, mientras que los datos de copia, de respaldo y de recuperación de desastre (DR) fueron ampliamente considerados como secundarios.

“La línea que divide los datos primarios y secundarios se está deshaciendo. La copia de datos secundarios está siendo más utilizada, permitiendo que las empresas acepten lo que ha sido una pesada carga de recursos y descubran su verdadero valor. Así, los datos secundarios pasan a ser relevantes dentro del negocio a medida que su valor sea descubierto en varias áreas esenciales”, señaló Agustín Palacios, director general de Commvault México y Latinoamérica Hispana.

Insights: Se estima que apenas el 25% de los datos de una organización están activos, lo que significa que la mayoría de ellos pueden ser encontrados almacenados en datos secundarios. Por dejar de incluir el 75% de los datos para el análisis de negocios, se trata de un sistema fallido que, sin duda, afectará la precisión de cualquier informe y análisis llevado a cabo por una organización. No es solo los datos históricos que forman una base de previsión precisas, sino que al utilizar un conjunto completo de datos se eleva la precisión como un todo de análisis.

Innovación: Investigaciones realizadas y el propio mercado, ya anticipaban que el segmento dirigido para aplicaciones corporativas móviles valdrá más de US$ 98 millones antes de 2021. A medida que las organizaciones impulsen la innovación como el desarrollo de aplicaciones descubrirán que los datos secundarios son una parte crítica del ciclo de vida del desarrollo de aplicaciones. El desarrollo de aplicaciones, en general, requiere de grandes cantidades de copias de datos activos y también una copia de gestión de datos. En el pasado las organizaciones tenían que hacer enormes copias de sus datos para pruebas y desarrollo de esas aplicaciones. Ahora podemos usar las copias de datos secundarios para esa finalidad, acelerando el desarrollo de aplicaciones y de innovaciones.

Cumplimiento: A pesar de buscar innovar, estar seguros y generar valor a partir de sus datos, las organizaciones también deben garantizar el cumplimiento de la normatividad. Parece simple, pero en realidad se está volviendo más complejo. A partir de la notificación obligatoria de violación de datos para el GDPR (Ley General de Protección de Datos), existe una demanda creciente para que las organizaciones proporcionen recursos para una investigación federada y garantía de datos secundarios para atender rápidamente su cumplimiento. Por ejemplo, como parte del GDPR los residentes europeos tienen derecho a tener sus datos personales completamente removidos de los bancos de datos de una organización. Como resultado, los datos secundarios se convierten en un elemento crítico para el cumplimiento del GDPR, manteniendo así el cumplimiento.

Continuidad: Con un escenario de amenazas en evolución, incluyendo el aumento de ransomware, malware y amenazas internas, no es de extrañar que los datos secundarios se hayan vuelto más que una política de seguridad. Es esencial reducir el tiempo de inactividad y los riesgos asociados a las amenazas internas y externas. La continuidad de los negocios exige precisión en la recuperación de datos, que puede ser rápida y fácilmente obtenida a partir del almacenamiento seguro y actualizado de datos secundarios.

“Actualmente, los ambientes corporativos de TI están en transformación. Como cada nuevo proyecto o compromiso con el cliente alberga nuevos datos, se vuelve más fácil olvidar el valor que los datos secundarios traen por tabla. Sin embargo, los datos secundarios son un recurso crítico para la empresa, proporcionando una imagen completa de lo que podría ser el pasado, el presente y el futuro. Además, cuando se utilizan en forma eficaz, los datos secundarios proporcionan las bases para una mayor innovación, mejoramiento de la seguridad, adecuación al cumplimiento y un mejor análisis de datos”, finalizó Palacios.


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