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Empoderando a sus colaboradores en la era de la transformación digital

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AlfaPeople - Gestion Del Talento
Santiago, Chile. 13 febrero, 2018. Los trabajadores constituyen uno de los principales activos de toda empresa, y la gestión del talento es la clave para identificar la mejor manera de aprovechar al máximo las capacidades de su fuerza laboral. Atendiendo a ello, Microsoft pone a su disposición una nueva herramienta capaz de realizar una gestión integral en torno a los colaboradores y el proceso de reclutamiento: Dynamics 365 for Talent.

El empoderamiento de los colaboradores es clave para que una empresa alcance sus objetivos. Desde luego, cada persona que compone un equipo de trabajo es determinante para lograr las metas, por lo que conocer sus fortalezas y debilidades es imperativo para fortalecer los flujos de trabajo, elevar la productividad y la eficiencia.

En ese sentido, la cultura organizacional juega un papel fundamental, tanto en lo que a metas se refiere como al rol que cada colaborador tiene dentro de determinada entidad. Desde luego, cada uno de ellos es una pieza fundamental de un gran ecosistema en el que todos deben aunar esfuerzos para alcanzar los objetivos empresariales. Sin embargo, todo este potencial debe ser gestionado, incluso, desde antes que una persona se incorpore a la empresa.

Pensando en todo lo anterior, Microsoft ha creado una herramienta capaz de abarcar todo el proceso de reclutamiento y gestión del talento humano: Dynamics 365 for Talent, ¿en qué consiste?

Dynamics 365 for Talent: gestión integral de la fuerza laboral

Para toda empresa es de suma importancia contar con los mejores profesionales, como también es necesario hacer un seguimiento del desempeño y encontrar la mejor manera de incentivar el empoderamiento y el sentido de pertenencia hacia la organización.

Pensando en ello, Microsoft ha creado Dynamics 365 for Talent, un gestor de recursos humanos capaz de abarcar todo el proceso de selección, desempeño y desarrollo de los colaboradores. Hablamos de una herramienta fundamental para el crecimiento de las empresas a partir de su fuerza laboral, pues permite llevar una gestión integral del principal activo de toda organización: sus trabajadores.

Dynamics 365 for Talent permite cubrir 3 grandes aspectos en lo que a gestión de recursos humanos se refiere:

1. Selección de personal

Gracias a su integración nativa con LinkedIn, es posible contactar a las personas más adecuadas para su empresa. Esto, a partir de criterios previamente establecidos, gracias a los que podrá optimizar los tiempos de búsqueda y apuntar a los candidatos que mejor se ajusten a sus requerimientos.

La selección de personal es un punto determinante en la conformación de equipos de trabajo, por lo que el proceso debe hacerse en torno a candidatos que cumplan con los estándares que su empresa requiere. En ese sentido, Dynamics 365 for Talent permite identificar los perfiles mejor calificados para determinados puestos, facilitando la búsqueda de profesionales.

Además, la herramienta permite optimizar el proceso de entrevistas gracias a su integración con Office 365, facilitando el feedback entre la empresa y el postulante.

2. Incorporación

Por lo general, la llegada de un nuevo elemento a la empresa no suele ser atendida con la importancia que amerita. Dynamics 365 for Talent es la herramienta perfecta para que este proceso sea una instancia de preparación y aprendizaje.

Durante los primeros meses, los trabajadores están aprendiendo cómo funciona la empresa y asimilando sus funciones. Gracias a Dynamics 365 for Talent, usted puede compartir recursos importantes -como documentos o archivos- que faciliten la incorporación. Así, podrán estar listos para sumarse de lleno al equipo en menos tiempo del esperado.

Lo anterior se complementa con la posibilidad de entregar -al nuevo trabajador- guías personalizadas tanto en los días previos a su llegada como en esas primeras semanas, complejas y determinantes en el rol que la persona asumirá dentro de la organización.

Además, usted puede monitorear la incorporación del trabajador desde un panel que muestra -en tiempo real- el estado del proceso.

3. Participación

La motivación y compromiso son determinantes en el desempeño de sus trabajadores, por lo que se hace necesario contar con instancias que fomenten la participación de manera medible.

Dynamics 365 for Talent permite estar presente en el cotidiano de sus colaboradores gracias a la entrega de comentarios y recompensas, generando una retroalimentación constante para que la evaluación de desempeño sea una instancia constructiva tanto para la empresa como para los trabajadores.

A través de paneles que muestran el desempeño en tiempo real de sus colaboradores, usted puede hacer un seguimiento constante de las metas. En la misma línea, la herramienta permite incentivar el trabajo colaborativo mediante administración de objetivos grupales, observando en todo momento el estado de éstos.

Desarrollo y crecimiento del personal

Además de lo anterior, Dynamics 365 for Talent le permite gestionar el desempeño de sus trabajadores a través de una plataforma orientada a monitorear, reconocer y mejorar la manera en que realizan sus labores.

Esto, gracias a funcionalidades como:

Gestión de talentos

Usted podrá asignar metas específicas para cada trabajador -o colectivas en el caso de equipos- con revisiones de rendimiento y evaluación del desempeño.

Además, la herramienta permite tener claridad sobre las habilidades y deficiencias de cada trabajador. Así, es posible trabajar en las debilidades para transformarlas en fortalezas, y asignar labores de acuerdo con los puntos fuertes.

Formación y desarrollo

La gestión de recursos humanos no termina una vez que el trabajador haya aprendido sus labores: es una tarea constante, y gracias a Dynamics 365 for Talent su empresa podrá estar siempre presente en la formación de su personal.

La herramienta permite gestionar seminarios e instancias similares, con medición de objetivos y alertas para que todos los asistentes puedan organizar sus responsabilidades sin dejar de asistir a las capacitaciones o cursos de formación.

Así, usted puede contar con un completo esquema de las instancias formativas a realizar, con el detalle de cada una de éstas y la posibilidad de administrarlas según las necesidades de la empresa.

Evaluación de desempeño

Una de las preocupaciones más habituales en toda empresa es la evaluación de desempeño, instancia en la que se mide la manera en que los trabajadores realizan sus labores cotidianas.

Aquí, Dynamics 365 for Talent permite asignar un archivo digital por cada trabajador, asignándole objetivos a cumplir con la posibilidad de monitorear los permanentemente. Además, esta funcionalidad se integra con Outlook para establecer una suerte de calendario con objetivos.

Estas son algunas de las principales funcionalidades que ofrece Microsoft Dynamics 365, una herramienta orientada a fortalecer la cultura organizacional mediante la gestión integral de recursos humanos, facilitando la selección del personal, su integración y participación.

Hablamos de una plataforma que favorece el desarrollo de los trabajadores, incentivando el empoderamiento y el sentido de pertenencia para alcanzar -de manera conjunta- los objetivos de la empresa. Además, se trata de una herramienta que favorece los procesos de transformación digital, tan necesarios en un mercado cada vez más tecnológico y competitivo.

Sin embargo, ¿cómo implementar Dynamics 365 for Talent en su empresa? Puesto que se trata de una solución macro, es importante que realice el proceso con un proveedor experimentado y confiable. Esto es de suma importancia ya que solo así podrá asegurar un soporte continuo y en el momento necesario. Así, su compañía contará con una plataforma integral de recursos humanos y un equipo técnico preparado para resolver eventualidades y apoyarlo en caso de dudas.


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