Mauricio Cordero, gerente de marketing de IPG de HP Chile.

Santiago, Chile. 2 agosto, 2010. En la actualidad, se está viviendo un tiempo especial y único en la industria de los servicios tecnológicos. En primer lugar, las compañías están reconociendo las necesidades de ser cada vez más estratégicas para manejar sus flotas de impresión.

Esta situación es manejada por factores tales como presiones económicas, objetivos ambientales y seguridad. A esto se suma que tenemos innovaciones tecnológicas como dispositivos inteligentes, herramientas de administración y soluciones en software.

Históricamente, los negocios no han prestado mucha atención al área de imagen e impresión particularmente en lo relacionado con el medioambiente, debido a los presupuestos fragmentados, imposiciones en IT y la complejidad del monitoreo efectivo de estos costos.

Así, el manejo de la imagen y de los dispositivos de impresión a través de redes puede ser un catalizador para lograr grandes ahorros en costos y un aumento en la eficiencia al interior de la oficina.

De hecho, muchos clientes ya han podido ahorrar en costos más de un 30%.

Los MPS (Servicios de Impresión Administrados) ofrecen un acercamiento holístico para bajar los costos de operación, reduciendo el impacto en el medio ambiente, mitigando los riesgos en seguridad y mejorando la productividad de la oficina.

Esto se extiende desde los servicios de impresión básicos hasta la administración de procesos de negocio.

De hecho, hay tres áreas claves cuando se considera un negocio de MPS: Optimización del número y del tipo de dispositivos, manejo de los equipos de la red, y el mejoramiento del flujo de trabajo a través del alineamiento de los procesos basado en papel.

Además, MPS provee una enorme oportunidad a las empresas para reducir su impacto medioambiental y su huella de carbono, al disminuir el uso del papel, el consumo de energía y de basura. Por ejemplo, en promedio empresas de Fortune 1000 pueden ahorrar sobre las 700 toneladas métricas de papel cada año y reducir sus gastos de energía hasta en un 40%.

De esta forma, los MPS ofrecen a las empresas de todos los tamaños un nuevo camino para reducir los gastos, alcanzar logros ambientales, mejorar los procesos comerciales, y en última instancia, manejar la productividad del empleado. Con avances en las redes de trabajo y herramientas IT, una aproximación a los MPS basado en una red que incluye manejo remoto, visibilidad, adaptabilidad así como la flexibilidad, se crea una ventaja estratégica para quienes tienen este tipo de servicio.