• Paperless –empresa que posee el 90% del mercado de boleta electrónica y que procesa más de 80 millones de documentos electrónicos al mes- invitó a Chile al director ejecutivo del Ministerio de Hacienda del Estado de Sao Paulo, Newton Oller de Mello, para mostrarle el proceso de implementación de la boleta electrónica en nuestro país.

Pedro Cabezón Marín, gerente general, Paperless Chile; Harold Navia, gerente comercial, Paperless Chile; Pablo Celedón, gerente de administración y finanzas, Paperless Chile; Aliosha Bertini, gerente de tecnología, Paperless Chile y Claudio Sepúlveda, gerente de negocios, Paperless Chile.

Santiago, Chile. 28 octubre, 2009. En 2005, la compañía había asesorado al Estado paulista en la implementación de la factura electrónica, que hoy funciona en el 80% del comercio brasileño.

Junto a un grupo de 30 representantes de las principales cadenas de retail chileno, Pedro Cabezón, gerente general de Paperless Chile, expuso ante el director ejecutivo del ministerio de hacienda del estado de Sao Paulo, Newton Oller de Mello, los beneficios que ha tenido en nuestro país, la implementación de la boleta electrónica en el comercio detallista.

Tras la exposición y luego de un interesante intercambio de experiencias con los representantes del retail, Oller de Mello comentó que “desde el 2007 el Estado de Sao Paulo busca mecanismos para masificar la implementación de la Boleta Electrónica”.

El Estado de Sao Paulo incluso aprobó en 2007 una ley de incentivos para el uso de la boleta electrónica en el retail, permitiéndole descontar impuestos, mientras que los consumidores pueden participar en sorteos con premios en dinero, por cada US$ 50 que junten en boletas electrónicas.

Estos incentivos según Oller de Mello, se deben a que la información electrónica posibilita un mayor control de la evasión tributaria y a que la integración en cadena entre proveedores y clientes, permite un importante ahorro de costos en aspectos como la logística, entre otros.

Eduardo Quiroz, ingeniero de proyectos, Tricot; Orlando Correa, Ripley; Christian Harrison, Ripley

Previamente, en 2005, asesoró al estado de Sao Paulo en la implementación de la factura electrónica en Brasil. Como compañía en el mercado de documentos tributarios electrónicos, la compañía recibió en Chile a representantes de los estados de Sao Paulo y de Río Grande do Sul, para reunirlos con el SII (Servicio de Impuestos Internos) y presentarles, a través de distintos clientes, cómo funcionaba el modelo chileno de tributación digital.

De este modo, el Estado paulista diseñó su propio sistema de factura electrónica, que hoy es obligatoria en todo Brasil para 80 sectores económicos, como la industria petrolera (refinería y distribución), automovilística, de piezas de vehículo, bebidas y licores, laboratorios farmacéuticos, neumáticos, televisores, refrigeradores y teléfonos celulares, entre otros.

Según cifras entregadas por Newton Oller de Mello, en su país hay 50.000 empresas operando con factura electrónica y diariamente se emite un millón y medio de estos documentos. Además, a partir de 2010 la normativa será obligatoria para el 100% de las industrias y para los mayoristas, lo que implicará la entrada de 150.000 empresas más al sistema.

De acuerdo a Oller de Mello, “es relevante destacar que en Brasil, han sido las propias compañías que utilizan la factura electrónica, las que han solicitado su obligatoriedad, por considerarla una herramienta para combatir la evasión de impuestos e incentivar la justa competencia entre las empresas”.

En efecto, como sostiene Pedro Cabezón, gerente general de Paperless, al tener validez legal, los documentos electrónicos reemplazan el uso del papel físico, generando importantes ventajas. “Disminuyen la evasión tributaria y posibilidad de fraude, reducen los errores en el proceso de facturación, aumentan la transparencia, simplifican la declaración y pago de impuestos y fortalecen los gobiernos corporativos, agregado valor tanto a los clientes como a sus proveedores. También generan enormes ahorros en costos operacionales, ya que el sistema elimina los costos de timbraje, distribución y almacenamiento de papelería tributaria”, afirma.

Alcances la de factura y boleta electrónica en Chile
La masificación de los documentos tributarios electrónicos constituye una tendencia en crecimiento. Así lo indica el estudio “Factura Electrónica 2008 – 2009 en Chile”, realizado por la Cámara de Comercio de Santiago y el Servicio de Impuestos Internos. Según el informe, el 31% de las empresas que aún emiten facturas físicas, estiman que durante los próximos dos años se cambiarán al sistema electrónico.

Pedro Cabezón Marín, gerente general, Paperless Chile; Newton Oller de Mello, director ejecutivo del ministerio de hacienda del Estado de Sao Paulo

El estudio señala que el total de las empresas que utilizan el sistema de factura y boleta electrónica, ahorraron alrededor de US$ 150 millones en lo que va del año y que, dependiendo del tamaño de una empresa, ésta puede generar un ahorro en el corto plazo de entre $ 100 y $ 360 por cada documento emitido.

Por otra parte, la implementación de boleta electrónica en los puntos de venta, permite ahorros en aspectos operacionales, ya que elimina la segregación de cajas y la dependencia hacia la tarjeta o impresora fiscal, otorgando mayor flexibilidad en el punto de venta.